AgentLabs
Alle sectoren

HR

Agents op de HR-systemen die u al gebruikt.

Wij maken uw HRIS, salarisadministratie en ATS geschikt voor agents, en zetten daarna agents op onboarding, de HR-servicedesk en contractwijzigingen, met HR bij elke beslissing die een medewerker raakt.

Begin met een scan van één week

Eén week. Eén HR-workflow. Een werkend voorbeeld op uw eigen data.

AgentLabs zet AI-agents bovenop de systemen die HR-teams al gebruiken. Eerst lossen wij op wat het HRIS, de salarisadministratie en het ATS ervan weerhoudt agents te dragen, daarna nemen agents onboarding, de HR-servicedesk en contractwijzigingen over, met HR dat goedkeurt wat een medewerker ziet of wat salaris raakt, elke actie gelogd, en HR als eigenaar van het resultaat.

Waar het werk vastloopt bij HR.

  • Niet geadopteerd

    Het HRIS kwam met AI-functies, en het HR-team werkt nog vanuit de inbox en een spreadsheet, omdat niemand die functies in hun manier van werken heeft ingebouwd.

  • Dezelfde vragen, met de hand

    Vragen over verlof, salaris en beleid komen elke dag binnen, en dezelfde antwoorden worden elke week met de hand geschreven.

  • Onboarding over vijf systemen

    Een nieuwe medewerker betekent accounts, contracten, apparatuur en een checklist over vijf systemen, nagejaagd per e-mail.

  • Kosten groeien met headcount

    Elke groeistap in headcount betekent een extra HR-collega, dus groeit de afdeling even hard als het bedrijf.

Drie workflows die meestal de eerste kandidaten zijn.

Voorbeelden om uw eigen lijst mee te beginnen. De scan vindt de workflows die bij uw operatie passen.

Onboarding en offboarding van medewerkers

Nu
Een nieuwe medewerker zet een checklist in gang: contract, accounts, apparatuur, plan voor de eerste week, verspreid over HRIS, IT en de inbox van een manager, en er is altijd iets te laat.
Agents nemen over
Agents bereiden het contract voor vanuit het goedgekeurde aanbod, vragen de accounts en apparatuur aan, maken het plan voor de eerste week op, en draaien dit alles terug bij offboarding.
Een mens beslist
HR keurt het contract en de checklist goed voordat iets de nieuwe medewerker bereikt, en een manager bevestigt het plan voor de eerste week.
De audittrail legt vast
Elke stap, wie hem goedkeurde en wanneer hij de medewerker bereikte worden per indiensttreding vastgelegd.
Uw team beheert
De checklist, de sjablonen en de goedkeuringsmomenten zijn van HR, in het HRIS.

De HR-servicedesk

Nu
Vragen over verlof, salaris, contracten en beleid komen binnen per e-mail en chat, en het antwoord hangt af van wie het leest en wat die zich herinnert.
Agents nemen over
Agents sorteren de vragen, maken het antwoord op vanuit het eigen beleid van het bedrijf en het dossier van de medewerker, en zetten door wat een mens nodig heeft.
Een mens beslist
Een HR-collega keurt elk concept goed voordat het wordt verstuurd, en alles over salaris, gezondheid of persoonlijke omstandigheden gaat eerst naar een mens.
De audittrail legt vast
De vraag, het gebruikte beleid, wie het antwoord goedkeurde en wat is verstuurd worden per casus gelogd.
Uw team beheert
De beleidsbibliotheek en de routeringsregels zijn van HR, dat ze zonder ontwikkelaar aanpast.

Contractwijzigingen en salarismutaties

Nu
Een promotie, een urenwijziging of een salarisstap betekent een formulier, een contractaddendum, een salarismutatie en drie mensen die elkaars typewerk controleren.
Agents nemen over
Agents maken het addendum en de salarismutatie op vanuit de goedgekeurde wijziging, toetsen ze aan de cao en de regels van het bedrijf, en bereiden de brief aan de medewerker voor.
Een mens beslist
HR keurt het addendum goed en de salarisadministratie keurt de mutatie goed voordat een van beide wordt verwerkt; niets verandert het salaris van een medewerker zonder beide.
De audittrail legt vast
De goedgekeurde wijziging, beide goedkeuringen en de verwerkte mutatie worden per medewerker vastgelegd.
Uw team beheert
De regels, de addendumsjablonen en de goedkeuringsdrempels zijn van HR en de salarisadministratie.

Waar HR-teams meestal beginnen.

De HR-servicedesk, bij de meeste HR-teams. De vragen komen elke dag, het beleid bestaat al, en de beslislijn is helder: HR keurt goed wat een medewerker leest. Het team merkt het zodra de eerste concepten in de wachtrij verschijnen.

Zo zou het gaan

  1. 01De scan brengt de huidige wachtrij in kaart met de HR-collega's die hem beantwoorden, en leest wat er in uw HRIS en beleidsdocumenten moet veranderen voordat agents het kunnen dragen.
  2. 02Het werkende voorbeeld beantwoordt één maand aan echte vragen, alleen concepten, niets verstuurd.
  3. 03De build voegt de goedkeuringsgate, de routering voor salaris- en persoonlijke onderwerpen en de overdracht aan de HR-lead toe.
  4. 04Onboarding volgt zodra de servicedesk draait.

De AI-laag met governance bij HR.

Waar een mens goedkeurt

Alles wat een medewerker leest, alles wat salaris raakt, en elk contract. Agents maken op, HR en de salarisadministratie besluiten.

Wat de audittrail vastlegt

Uit welk beleid een antwoord kwam, wie wat goedkeurde, en wat er in welk dossier veranderde en wanneer. Genoeg om een medewerker, een ondernemingsraad of een accountant te antwoorden.

Wat HR beheert

De beleidsbibliotheek, de sjablonen, de checklists en de runbooks, in het HRIS dat u al gebruikt. Verandert het beleid, dan past HR het aan.

Begin met één HR-workflow.

Eén week, vaste scope. U vertrekt met een kaart van waar AI het verschil maakt in uw HR-operatie, een scan van uw applicatielandschap: HRIS, salarisadministratie en ATS, en een werkend voorbeeld van één workflow op uw eigen data.

Begin met een scan van één week

Wat u krijgt

  • Kansenkaart
  • Kandidaat-workflows
  • Scan van het applicatielandschap
  • Werkend voorbeeld van één workflow
  • Risicobeoordeling
  • Waarde-inschatting
  • Aanbevolen roadmap

Vragen van HR-teams.

Vervangt dit ons HRIS?
Nee. De agents werken binnen het HRIS, de salarisadministratie en het ATS die u al gebruikt. Een systeem vervangen is een keuze waar de scan bij kan helpen, nooit een voorwaarde.
Hoe gaat u om met medewerkersgegevens?
Medewerkersgegevens blijven in uw systemen en uw toegangsregels gelden voor de agents. Vragen over salaris, gezondheid of persoonlijke omstandigheden gaan altijd naar een mens, en elke actie op een dossier wordt gelogd.
Gaat het HR-team het echt gebruiken?
Zij ontwerpen het mee. De collega's die de vragen nu beantwoorden en de onboarding draaien, brengen de workflow met ons in kaart, keuren de gates goed en zijn vanaf dag één eigenaar.
Hoe zit het met de ondernemingsraad en de cao?
De regels in uw cao en beleid zijn waar de agents uit opstellen, en de audittrail laat zien welke regel op welke casus is toegepast. Dat overzicht is wat een ondernemingsraad of accountant vraagt.
Met welke workflow moeten wij beginnen?
Meestal de HR-servicedesk, omdat de vragen dagelijks komen en het beleid bestaat. De scan bevestigt of dat voor uw team geldt of dat onboarding eerst komt.
Wat bezitten wij aan het eind?
Het systeem, de documentatie, de regels en sjablonen, en de runbooks. Wij dragen het over zodat HR het zonder ons draait.

Diensten die dit dragen

AI Automatisering van WorkflowsBedrijfsprocessen Automatiseren