AgentLabs
Alle sectoren

Juridisch

Agents op de kantoorsystemen die u al gebruikt.

Wij maken uw praktijkbeheer-, document- en e-mailsystemen geschikt voor agents, en zetten daarna agents op intake en conflictcontroles, eerste concepten op basis van uw eigen precedenten, en uren naar factuur, met een advocaat bij elke beslissing die een cliënt raakt.

Begin met één workflow in een week

Eén week. Eén juridische workflow. Een werkend voorbeeld op uw eigen dossiers.

AgentLabs zet AI-agents bovenop de systemen die advocatenkantoren al gebruiken. Eerst lossen wij op wat uw praktijkbeheer- en documentsystemen nog ongeschikt maakt voor agents. Daarna nemen agents intake en conflictcontroles, concepten op basis van uw precedenten, en uren naar factuur over. Een advocaat keurt goed wat een cliënt te zien krijgt, elke actie wordt gelogd en het kantoor is eigenaar.

Waar het werk vastloopt in de juridische praktijk.

Een nette stapel bleke, vlakke rechthoekige platen strak op elkaar uitgelijnd, als ingebonden documenten.

  • Niet in gebruik

    Het kantoor heeft een licentie genomen op een AI-tool voor het opstellen van documenten, maar de advocaten beginnen nog steeds bij het document van vorig jaar, omdat de tool de precedenten en dossiers van het kantoor niet kent.

  • Intake per e-mail

    Nieuwe zaken komen per e-mail binnen, conflictcontroles gebeuren door rond te vragen, en de opdrachtbevestiging gaat dagen later de deur uit.

  • Concepten vanaf nul

    Elk eerste concept begint met zoeken in het documentsysteem en met wat iemand zich nog herinnert van de laatste vergelijkbare zaak.

  • Uren blijven ongefactureerd

    Uren worden aan het einde van de week uit het hoofd geregistreerd, dus blijven uren ongefactureerd en gaan facturen te laat uit.

Drie workflows die meestal als eerste in aanmerking komen.

Voorbeelden om uw eigen lijst mee te beginnen, elk uitgevoerd door agents die als collega's met uw team meewerken. De scan vindt de workflows die bij uw organisatie passen.

Intake en conflictcontroles

Nu
Een potentiële cliënt mailt, een partner leest de e-mail, iemand vraagt op kantoor rond of er eerder tegen de wederpartij is opgetreden, en de opdrachtbevestiging blijft liggen.
Agents nemen over
Agents lezen het verzoek, voeren de conflictcontrole uit op de zaken en partijen van het kantoor, stellen de intakesamenvatting en de opdrachtbevestiging op met de sjablonen van het kantoor, en openen het dossier.
Een mens beslist
Een advocaat keurt het resultaat van de conflictcontrole en de opdrachtbevestiging goed voordat iets wordt verstuurd; een mogelijk conflict gaat altijd naar een partner.
De audittrail legt vast
Het verzoek, de gecontroleerde partijen, het resultaat, wie akkoord gaf en wat is verstuurd, worden per dossier vastgelegd.
Uw team beheert
De conflictregels, de intakevragen en de briefsjablonen zijn van het kantoor en staan in het praktijkbeheersysteem.

Eerste concepten uit uw precedenten

Nu
Een advocaat zoekt in het documentsysteem naar de laatste vergelijkbare overeenkomst, kopieert die en is een middag bezig de tekst aan de nieuwe feiten aan te passen.
Agents nemen over
Agents zoeken de best passende precedenten van het kantoor op, stellen het document op aan de hand van de feiten uit het dossier, en markeren elke clausule die zij hebben gewijzigd, met de reden erbij.
Een mens beslist
Een advocaat beoordeelt elk concept en keurt het goed voordat het de deur uitgaat; niets bereikt een cliënt of wederpartij zonder die beoordeling.
De audittrail legt vast
De gebruikte precedenten, de wijzigingen, de beoordelaar en de goedgekeurde versie worden per document vastgelegd.
Uw team beheert
De precedentenbibliotheek, de clausuleregels en de beoordelingschecklist zijn van het kantoor.

Uren naar factuur

Nu
Uren worden op vrijdag gereconstrueerd uit de agenda en de inbox, omschrijvingen worden uit het hoofd geschreven, en de factuur wacht op de beoordeling van de partner.
Agents nemen over
Agents leggen uren vast op basis van de agenda, documenten en e-mail terwijl het werk wordt gedaan, schrijven de omschrijvingen in de stijl van het kantoor, en stellen de factuur per dossier samen.
Een mens beslist
De verantwoordelijke advocaat keurt elke urenregel en elke factuur goed voordat de factuur wordt verstuurd, en beslist over afboekingen.
De audittrail legt vast
De bron van elke urenregel, de omschrijving, de goedkeuring en de factuurversie worden per dossier vastgelegd.
Uw team beheert
De omschrijvingsstijl, de tariefkaarten en de goedkeuringsdrempels zijn van het kantoor.

Waar advocatenkantoren meestal beginnen.

Bij de meeste kantoren: uren naar factuur. Het werk laat al sporen na in de agenda, de documenten en de e-mail, de tariefkaarten zijn er al en het is helder wie beslist: de verantwoordelijke advocaat keurt elke urenregel en elke factuur goed. Het is ook de workflow waarin ongefactureerde uren zichtbaar worden.

Zo zou het gaan

  1. 01De scan brengt de huidige urenregistratie in kaart met de advocaten en het financeteam, en stelt vast wat er in uw praktijkbeheersysteem en agenda moet veranderen voordat agents het werk kunnen overnemen.
  2. 02Het werkende voorbeeld legt de uren vast van één maand aan echte dossiers: urenregels en omschrijvingen blijven concept en er wordt niets gefactureerd.
  3. 03De build voegt daaraan toe: de goedkeuringsgate, de beslissing over afboekingen, de audittrail per urenregel en de overdracht aan finance en de verantwoordelijke advocaten.
  4. 04Intake en opstellen volgen zodra uren naar factuur draait.

De AI-laag met governance in de juridische praktijk.

Waar een advocaat akkoord geeft

Elk resultaat van een conflictcontrole, elk document dat het kantoor verlaat, elke urenregel en elke factuur. Agents bereiden voor, advocaten beslissen.

Wat de audittrail vastlegt

De gecontroleerde partijen, de gebruikte precedenten en de gewijzigde clausules, de bron van elk uur, en wie wat goedkeurde. Genoeg voor een antwoord aan een cliënt of een toezichthouder, of bij een geschil over een factuur.

Wat het kantoor beheert

De precedentenbibliotheek, de conflict- en clausuleregels, de sjablonen en de runbooks, in de praktijkbeheer- en documentsystemen die u al gebruikt. Moet een sjabloon veranderen, dan past het kantoor het zelf aan.

Begin met één juridische workflow.

Eén week, vaste scope. Na afloop heeft u een overzicht van waar AI het verschil maakt in uw praktijk, een analyse van uw applicatielandschap (praktijkbeheer, documenten en e-mail) en een werkend voorbeeld van één workflow op uw eigen dossiers.

Begin met één workflow in een week

Wat u krijgt

  • Werkend voorbeeld van één workflow
  • Overzicht van AI-kansen
  • Workflows die in aanmerking komen
  • Analyse van uw applicatielandschap
  • Risicoanalyse
  • Inschatting van de opbrengst
  • Aanbevolen vervolgstappen

Vragen van advocatenkantoren en juridische teams.

Blijft de vertrouwelijkheid van cliënten overeind?
Dossiergegevens blijven in uw systemen en vallen onder uw toegangsregels; de agents lezen en schrijven daar, en elke actie op een dossier wordt gelogd. Welke modellen welke data mogen zien, is een ontwerpkeuze die de scan expliciet maakt, geen standaardinstelling.
Kan een agent iets naar een cliënt sturen?
Nee, dat laat het ontwerp niet toe. Agents stellen de concepten op; een advocaat keurt elk document, elke brief en elke factuur goed voordat die het kantoor verlaat. De gate is ingebouwd, zodat niemand hem per ongeluk kan uitzetten.
Onze precedenten staan in een documentsysteem dat niemand heeft opgeschoond. Maakt dat uit?
Dat maakt uit, en daar kijkt de scan als eerste naar: wat er in uw documentsysteem moet veranderen voordat agents er documenten mee kunnen opstellen. Meestal is dat minder dan u vreest, en het antwoord is onderdeel van de scan.
Vervangt dit ons praktijkbeheersysteem?
Nee. De agents werken binnen de praktijkbeheer-, document- en e-mailsystemen die u al gebruikt. Een systeem vervangen is een keuze waar de scan bij kan helpen, nooit een voorwaarde.
Met welke workflow moeten wij beginnen?
Meestal uren naar factuur, omdat de sporen er al zijn en de verantwoordelijke advocaat nu al akkoord geeft. De scan wijst uit of dat ook voor uw kantoor geldt, of dat u beter met intake of opstellen kunt beginnen.
Wat is na afloop van ons?
Het systeem, de documentatie, de regels en sjablonen, en de runbooks. Wij dragen het over zodat het kantoor het zonder ons beheert.

Diensten die hierbij passen

AI-agents op maat & agentic AI-systemenAI-automatisering van workflows