AgentLabs
Alle sectoren

Juridisch

Agents op de kantoorsystemen die u al gebruikt.

Wij maken uw praktijkbeheer-, document- en e-mailsystemen geschikt voor agents, en zetten daarna agents op intake en conflictcontroles, eerste concepten vanuit uw eigen precedenten, en uren naar factuur, met een advocaat bij elke beslissing die een cliënt bereikt.

Begin met een scan van één week

Eén week. Eén juridische workflow. Een werkend voorbeeld op uw eigen dossiers.

AgentLabs zet AI-agents bovenop de systemen die advocatenkantoren al gebruiken. Eerst lossen wij op wat uw praktijkbeheer- en documentsystemen ervan weerhoudt agents te dragen, daarna nemen agents intake en conflictcontroles, concepten vanuit uw precedenten, en uren naar factuur over, met een advocaat die goedkeurt wat een cliënt te zien krijgt, elke actie gelogd, en het kantoor als eigenaar.

Waar het werk vastloopt in de juridische praktijk.

  • Niet geadopteerd

    Het kantoor nam een AI-opsteltool in licentie, en de advocaten beginnen nog bij het document van vorig jaar, omdat de tool de precedenten en dossiers van het kantoor niet kent.

  • Intake per e-mail

    Nieuwe zaken komen per e-mail binnen, conflictcontroles gebeuren door rond te vragen, en de opdrachtbevestiging gaat dagen later de deur uit.

  • Concepten vanaf nul

    Elk eerste concept begint met zoeken in het documentsysteem en iemands herinnering aan de laatste vergelijkbare zaak.

  • Uren blijven ongefactureerd

    Uren worden aan het einde van de week uit het hoofd geregistreerd, dus blijven uren ongefactureerd en gaan facturen te laat uit.

Drie workflows die meestal de eerste kandidaten zijn.

Voorbeelden om uw eigen lijst mee te beginnen. De scan vindt de workflows die bij uw operatie passen.

Intake en conflictcontroles

Nu
Een potentiële cliënt mailt, een partner leest het, iemand vraagt op kantoor rond of wij tegen de wederpartij hebben opgetreden, en de opdrachtbevestiging wacht.
Agents nemen over
Agents lezen het verzoek, voeren de conflictcontrole uit tegen de zaken en partijen van het kantoor, maken de intakesamenvatting en de opdrachtbevestiging op vanuit de sjablonen van het kantoor, en openen het dossier.
Een mens beslist
Een advocaat keurt het resultaat van de conflictcontrole en de opdrachtbevestiging goed voordat iets wordt verstuurd; een mogelijk conflict gaat altijd naar een partner.
De audittrail legt vast
Het verzoek, de gecontroleerde partijen, het resultaat, wie goedkeurde en wat is verstuurd worden per dossier vastgelegd.
Uw team beheert
De conflictregels, de intakevragen en de briefsjablonen zijn van het kantoor, in het praktijksysteem.

Eerste concepten vanuit uw precedenten

Nu
Een advocaat zoekt in het documentsysteem naar de laatste vergelijkbare overeenkomst, kopieert die, en herschrijft hem een middag lang tegen de nieuwe feiten.
Agents nemen over
Agents vinden de dichtstbijzijnde precedenten van het kantoor, stellen het document op tegen de feiten van het dossier, en markeren elke clausule die zij hebben gewijzigd en waarom.
Een mens beslist
Een advocaat beoordeelt en keurt elk concept goed voordat het het kantoor verlaat; niets bereikt een cliënt of wederpartij zonder die beoordeling.
De audittrail legt vast
De gebruikte precedenten, de wijzigingen, de beoordelaar en de goedgekeurde versie worden per document vastgelegd.
Uw team beheert
De precedentenbibliotheek, de clausuleregels en de beoordelingschecklist zijn van het kantoor.

Uren naar factuur

Nu
Uren worden op vrijdag gereconstrueerd uit de agenda en de inbox, omschrijvingen worden uit het hoofd geschreven, en de factuur wacht op de beoordeling van de partner.
Agents nemen over
Agents leggen uren vast vanuit de agenda, documenten en e-mail terwijl het werk gebeurt, maken de omschrijvingen op in de stijl van het kantoor, en stellen de factuur per dossier samen.
Een mens beslist
De verantwoordelijke advocaat keurt elke urenregel en elke factuur goed voordat hij wordt verstuurd, en beslist over afboekingen.
De audittrail legt vast
De bron van elke regel, de omschrijving, de goedkeuring en de factuurversie worden per dossier vastgelegd.
Uw team beheert
De omschrijvingsstijl, de tariefkaarten en de goedkeuringsdrempels zijn van het kantoor.

Waar advocatenkantoren meestal beginnen.

Uren naar factuur, bij de meeste kantoren. Het werk laat al sporen na in de agenda, de documenten en de e-mail, de tariefkaarten bestaan, en de beslislijn is helder: de verantwoordelijke advocaat keurt elke regel en elke factuur goed. Het is ook de workflow waar ongefactureerde uren zichtbaar worden.

Zo zou het gaan

  1. 01De scan brengt de huidige urenregistratie in kaart met de advocaten en het financeteam, en leest wat er in uw praktijkbeheersysteem en agenda moet veranderen voordat agents het kunnen dragen.
  2. 02Het werkende voorbeeld legt één maand aan echte dossiers vast, regels en omschrijvingen als concept, niets gefactureerd.
  3. 03De build voegt de goedkeuringsgate, de afboekbeslissing, de audittrail per regel en de overdracht aan finance en de verantwoordelijke advocaten toe.
  4. 04Intake en opstellen volgen zodra uren naar factuur draait.

De AI-laag met governance in de juridische praktijk.

Waar een advocaat goedkeurt

Elk resultaat van een conflictcontrole, elk document dat het kantoor verlaat, elke urenregel en elke factuur. Agents bereiden voor, advocaten besluiten.

Wat de audittrail vastlegt

De gecontroleerde partijen, de gebruikte precedenten en de gewijzigde clausules, de bron van elk uur, en wie wat goedkeurde. Genoeg om een cliënt, een toezichthouder of een geschil over een factuur te antwoorden.

Wat het kantoor beheert

De precedentenbibliotheek, de conflict- en clausuleregels, de sjablonen en de runbooks, in de praktijk- en documentsystemen die u al gebruikt. Verandert een sjabloon, dan past het kantoor het aan.

Begin met één juridische workflow.

Eén week, vaste scope. U vertrekt met een kaart van waar AI het verschil maakt in uw praktijk, een scan van uw applicatielandschap: praktijkbeheer, documenten en e-mail, en een werkend voorbeeld van één workflow op uw eigen dossiers.

Begin met een scan van één week

Wat u krijgt

  • Kansenkaart
  • Kandidaat-workflows
  • Scan van het applicatielandschap
  • Werkend voorbeeld van één workflow
  • Risicobeoordeling
  • Waarde-inschatting
  • Aanbevolen roadmap

Vragen van advocatenkantoren en juridische teams.

Blijft de vertrouwelijkheid van cliënten overeind?
Dossiergegevens blijven in uw systemen onder uw toegangsregels; de agents lezen en schrijven daar, en elke actie op een dossier wordt gelogd. Welke modellen welke data mogen zien is een ontwerpkeuze die de scan expliciet maakt, in plaats van een standaardinstelling.
Kan een agent iets naar een cliënt sturen?
Niet door het ontwerp. Agents maken op; een advocaat keurt elk document, elke brief en elke factuur goed voordat die het kantoor verlaat. De gate zit ingebouwd, zodat niemand hem per ongeluk kan uitzetten.
Onze precedenten staan in een documentsysteem dat niemand heeft opgeschoond. Maakt dat uit?
Dat maakt uit, en het is wat de scan als eerste leest: wat er in uw documentsysteem moet veranderen voordat agents eruit kunnen opstellen. Meestal minder dan u vreest, en het antwoord is onderdeel van de scan.
Vervangt dit ons praktijkbeheersysteem?
Nee. De agents werken binnen de praktijkbeheer-, document- en e-mailsystemen die u al gebruikt. Een systeem vervangen is een keuze waar de scan bij kan helpen, nooit een voorwaarde.
Met welke workflow moeten wij beginnen?
Meestal uren naar factuur, omdat de sporen er al zijn en de verantwoordelijke advocaat al goedkeurt. De scan bevestigt of dat voor uw kantoor geldt of dat intake of opstellen eerst komt.
Wat bezitten wij aan het eind?
Het systeem, de documentatie, de regels en sjablonen, en de runbooks. Wij dragen het over zodat het kantoor het zonder ons draait.

Diensten die dit dragen

Maatwerk AI Agents & Agentic AI-systemenAI Automatisering van Workflows