AgentLabs
Alle sectoren

Private equity

Agents op de portfoliosystemen die u al gebruikt.

Voor operating partners en de managementteams die zij steunen: wij maken de finance- en salessystemen van elk bedrijf geschikt voor agents, en zetten daarna agents op rapportage, KPI-verzameling en sales development, met een mens bij elke beslissing waar de board naar vraagt.

Begin met een scan van één week

Eén week. Eén workflow in één portfoliobedrijf. Een werkend voorbeeld op de eigen data.

AgentLabs zet AI-agents bovenop de systemen die private-equity portfoliobedrijven al gebruiken, met één overzicht voor operating partners. Eerst lossen wij op wat de finance- en salessystemen van elk bedrijf ervan weerhoudt agents te dragen, daarna nemen agents rapportage, KPI-verzameling en sales development over, met een mens die goedkeurt, elke actie gelogd, en elk bedrijf als eigenaar van zijn systeem.

Waar het werk vastloopt in een portfolio.

  • Niet geadopteerd

    Het waardecreatieplan zegt AI, de portfoliobedrijven kochten tools, en de mensen die het werk doen, doen het nog op de oude manier.

  • Rapportage met de hand

    Maandpakketten worden in elk bedrijf uit spreadsheets en e-mails samengesteld, en het fonds krijgt ze laat en elke keer in een andere vorm.

  • Kosten groeien mee

    Elke groeistap in een portfoliobedrijf betekent meer mensen in finance, sales en operatie, dus de margecase landt nooit helemaal.

  • Geen verantwoording

    Niemand kan laten zien wie wat heeft goedgekeurd, wat het kostte of wat de agent precies deed, en dat is precies wat de board vraagt.

Drie workflows die meestal de eerste kandidaten zijn.

Voorbeelden om uw eigen lijst mee te beginnen. De scan vindt de workflows die bij uw operatie passen.

KPI-verzameling over het portfolio

Nu
Elk bedrijf rapporteert zijn KPI's in zijn eigen sjabloon op zijn eigen moment, en een associate bouwt het portfolio-overzicht elke maand met de hand opnieuw.
Agents nemen over
Agents verzamelen de afgesproken KPI's uit de systemen van elk bedrijf, normaliseren ze naar de definities van het fonds, en markeren gaten en uitschieters met de reden.
Een mens beslist
De CFO van het portfoliobedrijf keurt de eigen cijfers goed voordat ze het bedrijf verlaten; de operating partner ziet alleen goedgekeurde cijfers.
De audittrail legt vast
Elk cijfer draagt zijn bronsysteem, zijn definitieversie en zijn goedkeuring, per bedrijf en per maand.
Uw team beheert
Elk bedrijf beheert zijn eigen verzamelaar en definities; het fonds beheert het geconsolideerde overzicht.

Het maandrapportagepakket

Nu
Het financeteam sluit de boeken en besteedt daarna een week aan het pakket: cijfers ophalen, toelichting schrijven en versies repareren in e-mailthreads.
Agents nemen over
Agents stellen het pakket samen uit het afgesloten grootboek en de operationele systemen, maken de toelichting op tegen vorige maand en budget, en bereiden de boardversie voor.
Een mens beslist
De CFO keurt elk cijfer en elke zin toelichting goed voordat het pakket naar de board of het fonds gaat.
De audittrail legt vast
Welke grootboekversie, welke correcties en wie welk onderdeel goedkeurde worden per pakket vastgelegd.
Uw team beheert
Het pakketsjabloon, de toelichtingsregels en de definities zijn van het financeteam.

Sales development voor een portfoliobedrijf

Nu
Doelaccounts worden met de hand onderzocht, outreach wordt e-mail voor e-mail geschreven, en het CRM wordt bijgewerkt als iemand eraan denkt.
Agents nemen over
Agents onderzoeken de doelaccounts, schrijven de outreach in de stem van het bedrijf, en houden het CRM bij elk contactmoment actueel.
Een mens beslist
Een verkoper keurt elk bericht goed voordat het wordt verstuurd, en bepaalt welke accounts de reeks ingaan.
De audittrail legt vast
Welk onderzoek is gebruikt, wie welk bericht goedkeurde en wat naar wie is gestuurd worden per account gelogd.
Uw team beheert
De doellijsten, de berichtregels en de reeksen zijn van het salesteam.
Uit ons werk

Waar portfoliobedrijven meestal beginnen.

Het maandrapportagepakket, in één portfoliobedrijf. De pijn wordt in elk bedrijf op hetzelfde moment van de maand gevoeld, de cijfers bestaan al in afgesloten systemen, en de beslislijn is helder: de CFO keurt goed, de agents stellen samen. Draait het in één bedrijf, dan gaat dezelfde build mee naar het volgende, en het KPI-overzicht van het fonds volgt met weinig extra werk.

Zo zou het gaan

  1. 01De scan brengt de huidige gang van afsluiting tot pakket in kaart met het financeteam van één bedrijf, en leest wat er in het grootboek en de rapportagesystemen moet veranderen voordat agents het kunnen dragen.
  2. 02Het werkende voorbeeld stelt het pakket van vorige maand samen uit het echte grootboek, inclusief een concepttoelichting.
  3. 03De build voegt de CFO-goedkeuringsgate, de audittrail per cijfer en de overdracht aan het financeteam toe.
  4. 04Het tweede bedrijf hergebruikt de build; het portfolio-overzicht volgt.

De AI-laag met governance over een portfolio.

Waar een mens goedkeurt

Elk cijfer dat een bedrijf verlaat, elke zin die de board leest, en elk bericht dat een verkoper verstuurt. De CFO en de saleslead besluiten; agents bereiden voor.

Wat de audittrail vastlegt

De bron en versie van elk cijfer, elke correctie en wie hem maakte, elke goedkeuring, en wat naar wie is gestuurd. Genoeg voor de board, de accountant en de volgende koper.

Wat elk bedrijf beheert

Elk portfoliobedrijf beheert zijn eigen systeem, definities en runbooks; niets hangt af van het fonds of van ons. Bij exit gaat het systeem mee met het bedrijf.

Begin met één workflow in één bedrijf.

Eén week, vaste scope, in één portfoliobedrijf. U vertrekt met een kaart van waar AI daar het verschil maakt, een scan van het applicatielandschap van dat bedrijf, een werkend voorbeeld van één workflow op de eigen data, en een beeld van wat naar de rest van het portfolio mee kan.

Begin met een scan van één week

Wat u krijgt

  • Kansenkaart
  • Kandidaat-workflows
  • Scan van het applicatielandschap
  • Werkend voorbeeld van één workflow
  • Risicobeoordeling
  • Waarde-inschatting
  • Aanbevolen roadmap

Vragen van operating partners en managementteams.

Werkt u voor het fonds of voor het portfoliobedrijf?
Voor beide, op één pagina en in de praktijk. Het team van het bedrijf is eigenaar van het systeem dat wij met hen bouwen; de operating partner krijgt het geconsolideerde overzicht en het patroon om te herhalen. Geen van beide hangt van de ander af.
Kan één build over het portfolio worden hergebruikt?
Waar de workflow dezelfde is, ja. Maandrapportage en KPI-verzameling zijn dat meestal; sales development hangt van het bedrijf af. De scan zegt welke.
Wat gebeurt er bij exit?
Het systeem, de documentatie en de runbooks zijn van het bedrijf, staan in het eigen applicatielandschap en gaan mee. Er is geen licentie bij ons en geen afhankelijkheid van het fonds.
Hoe laat u de board zien wat de agents deden?
Elk cijfer en elk bericht draagt zijn bron, zijn goedkeuringen en zijn tijdstip. De audittrail is onderdeel van de build, geen rapport dat wij achteraf schrijven.
Accepteren managementteams een AI-programma vanuit het fonds?
Zij accepteren wat hun eigen mensen hebben helpen bouwen. De finance- en salesteams brengen de workflow met ons in kaart, keuren de gates goed en zijn vanaf dag één eigenaar.
Wat bezitten wij aan het eind?
Het bedrijf is eigenaar van zijn systeem, zijn regels, zijn documentatie en zijn runbooks. Het fonds is eigenaar van het geconsolideerde overzicht. Wij dragen beide over zodat ze zonder ons draaien.

Diensten die dit dragen

Bedrijfsprocessen AutomatiserenAI Strategie & Operating Model Design