AgentLabs
Alle sectoren

Private equity

Agents op de portfoliosystemen die u al gebruikt.

Voor operating partners en de managementteams die zij steunen: wij maken de finance- en salessystemen van elk bedrijf geschikt voor agents, en zetten daarna agents op rapportage, KPI-verzameling en sales development, met een mens bij elke beslissing waar de board naar vraagt.

Begin met één workflow in een week

Eén week. Eén workflow in één portfoliobedrijf. Een werkend voorbeeld op de eigen data.

AgentLabs zet AI-agents bovenop de systemen die portfoliobedrijven in private equity al gebruiken, met één overzicht voor operating partners. Eerst lossen wij op wat de finance- en salessystemen van elk bedrijf nog ongeschikt maakt voor agents. Daarna nemen agents rapportage, KPI-verzameling en sales development over. Een mens geeft akkoord, elke actie wordt gelogd en elk bedrijf is eigenaar van zijn eigen systeem.

Waar het werk vastloopt in een portfolio.

Veel bleke, ronde vormen op elkaar gestapeld tot één hoge piramidevormige massa op een bleke ondergrond.

  • Niet in gebruik

    In het waardecreatieplan staat AI, de portfoliobedrijven hebben tools gekocht, en de mensen die het werk doen, doen het nog op de oude manier.

  • Rapportage met de hand

    De maandrapportages worden in elk bedrijf uit spreadsheets en e-mails samengesteld, en het fonds krijgt ze laat en elke keer in een andere vorm.

  • Kosten groeien mee

    Elke groeistap van een portfoliobedrijf betekent meer mensen in finance, sales en operations, dus wordt de beoogde marge nooit helemaal gehaald.

  • Geen verantwoording

    Niemand kan laten zien wie wat heeft goedgekeurd, wat het kostte of wat de agent precies heeft gedaan, en juist daar vraagt de board naar.

Drie workflows die meestal als eerste in aanmerking komen.

Voorbeelden om uw eigen lijst mee te beginnen, elk uitgevoerd door agents die als collega's met uw team meewerken. De scan vindt de workflows die bij uw organisatie passen.

KPI-verzameling voor het hele portfolio

Nu
Elk bedrijf rapporteert zijn KPI's in zijn eigen sjabloon op zijn eigen moment, en een associate bouwt het portfolio-overzicht elke maand met de hand opnieuw.
Agents nemen over
Agents verzamelen de afgesproken KPI's uit de systemen van elk bedrijf, normaliseren ze naar de definities van het fonds, en signaleren hiaten en uitschieters, met de reden erbij.
Een mens beslist
De CFO van het portfoliobedrijf keurt de eigen cijfers goed voordat ze het bedrijf verlaten; de operating partner ziet alleen goedgekeurde cijfers.
De audittrail legt vast
Bij elk cijfer staan het bronsysteem, de definitieversie en de goedkeuring, per bedrijf en per maand.
Uw team beheert
Elk bedrijf beheert zijn eigen KPI-verzameling en definities; het fonds beheert het geconsolideerde overzicht.

Het maandrapportagepakket

Nu
Het financeteam sluit de boeken af en besteedt daarna een week aan het pakket: cijfers ophalen, toelichting schrijven en versies corrigeren in e-mailwisselingen.
Agents nemen over
Agents stellen het pakket samen uit het afgesloten grootboek en de operationele systemen, schrijven de concepttoelichting ten opzichte van vorige maand en budget, en bereiden de boardversie voor.
Een mens beslist
De CFO keurt elk cijfer en elke zin toelichting goed voordat het pakket naar de board of het fonds gaat.
De audittrail legt vast
Welke grootboekversie, welke correcties en wie welk onderdeel goedkeurde, worden per pakket vastgelegd.
Uw team beheert
Het pakketsjabloon, de toelichtingsregels en de definities zijn van het financeteam.

Sales development voor een portfoliobedrijf

Nu
Target accounts worden met de hand onderzocht, outreach wordt e-mail voor e-mail geschreven, en het CRM wordt bijgewerkt als iemand eraan denkt.
Agents nemen over
Agents onderzoeken de target accounts, schrijven de outreach in de toon van het bedrijf, en houden het CRM bij elk contactmoment actueel.
Een mens beslist
Een verkoper keurt elk bericht goed voordat het wordt verstuurd, en bepaalt welke accounts in de reeks worden opgenomen.
De audittrail legt vast
Welk onderzoek is gebruikt, wie welk bericht goedkeurde en wat naar wie is gestuurd, wordt per account gelogd.
Uw team beheert
De targetlijsten, de regels voor berichten en de reeksen zijn van het salesteam.
Uit ons werk

Waar portfoliobedrijven meestal beginnen.

Het maandrapportagepakket, in één portfoliobedrijf. Elk bedrijf voelt de pijn op hetzelfde moment van de maand, de cijfers staan al in de afgesloten boeken en het is helder wie beslist: de CFO geeft akkoord, de agents stellen het pakket samen. Draait het in één bedrijf, dan hergebruikt het volgende bedrijf dezelfde build, en het KPI-overzicht van het fonds volgt met weinig extra werk.

Zo zou het gaan

  1. 01De scan brengt met het financeteam van één bedrijf in kaart hoe het nu van afsluiting tot pakket gaat, en stelt vast wat er in het grootboek en de rapportagesystemen moet veranderen voordat agents het werk kunnen overnemen.
  2. 02Het werkende voorbeeld stelt het pakket van vorige maand samen uit het echte grootboek, inclusief een concepttoelichting.
  3. 03De build voegt daaraan toe: de goedkeuringsgate voor de CFO, de audittrail per cijfer en de overdracht aan het financeteam.
  4. 04Het tweede bedrijf hergebruikt de build; het portfolio-overzicht volgt.

De AI-laag met governance in een portfolio.

Waar een mens akkoord geeft

Elk cijfer dat een bedrijf verlaat, elke zin die de board leest en elk bericht dat een verkoper verstuurt. De CFO en het hoofd sales beslissen; agents bereiden voor.

Wat de audittrail vastlegt

De bron en versie van elk cijfer, elke correctie en wie die doorvoerde, elke goedkeuring, en wat naar wie is gestuurd. Genoeg voor de board, de accountant en de volgende koper.

Wat elk bedrijf beheert

Elk portfoliobedrijf beheert zijn eigen systeem, definities en runbooks; niets hangt af van het fonds of van ons. Bij exit gaat het systeem mee met het bedrijf.

Begin met één workflow in één bedrijf.

Eén week, vaste scope, in één portfoliobedrijf. Na afloop heeft u een overzicht van waar AI daar het verschil maakt, een analyse van het applicatielandschap van dat bedrijf, een werkend voorbeeld van één workflow op de eigen data, en een beeld van wat in de rest van het portfolio herbruikbaar is.

Begin met één workflow in een week

Wat u krijgt

  • Werkend voorbeeld van één workflow
  • Overzicht van AI-kansen
  • Workflows die in aanmerking komen
  • Analyse van uw applicatielandschap
  • Risicoanalyse
  • Inschatting van de opbrengst
  • Aanbevolen vervolgstappen

Vragen van operating partners en managementteams.

Werkt u voor het fonds of voor het portfoliobedrijf?
Voor beide, op deze pagina en in de praktijk. Het team van het bedrijf is eigenaar van het systeem dat wij samen bouwen; de operating partner krijgt het geconsolideerde overzicht en een patroon dat te herhalen is. Geen van beiden is afhankelijk van de ander.
Kan één build in het hele portfolio worden hergebruikt?
Waar de workflow dezelfde is, ja. Bij maandrapportage en KPI-verzameling is dat meestal zo; bij sales development hangt het van het bedrijf af. De scan laat zien voor welke workflows het geldt.
Wat gebeurt er bij exit?
Het systeem, de documentatie en de runbooks zijn van het bedrijf, staan in het eigen applicatielandschap en gaan mee. Er is geen licentie bij ons en geen afhankelijkheid van het fonds.
Hoe laat u de board zien wat de agents hebben gedaan?
Bij elk cijfer en elk bericht staan de bron, de goedkeuringen en het tijdstip. De audittrail is onderdeel van de build, geen rapport dat wij achteraf schrijven.
Accepteren managementteams een AI-programma vanuit het fonds?
Zij accepteren wat hun eigen mensen hebben helpen bouwen. De finance- en salesteams brengen de workflow met ons in kaart, keuren de gates goed en zijn vanaf dag één eigenaar.
Wat is na afloop van ons?
Het bedrijf is eigenaar van zijn systeem, zijn regels, zijn documentatie en zijn runbooks. Het fonds is eigenaar van het geconsolideerde overzicht. Wij dragen beide over zodat ze zonder ons draaien.

Diensten die hierbij passen

End-to-end workflow-agentsAI-automatisering van workflows